Настройка почты Gmail

Gmail-Logo копия

Почтовым сервисом Gmail пользуются многие, однако большинство людей совершенно не задумываются о настройке своего почтового ящика. А это, между прочим, может очень хорошо сказаться на удобстве работы с ним. К тому же в настройках есть несколько очень полезных функций, о которых стоит знать каждому пользователю почту от Google. Сегодня мы подробно рассмотрим тему настройки почты Gmail.

Настройка почтового клиента

Итак, для начала мы опишем, как настроить почтовый клиент для работы с Gmail. В нашем случае мы будем настраивать Microsoft Outlook 2013, но если вы используете другой почтовый клиент, то просто внесите в него те параметры, которые будут описаны ниже.

Что ж, без лишних слова, приступим.

Для начала откройте свой почтовый ящик в браузере, нажмите на значок шестерёнки в правом верхнем углу страницы и перейдите по ссылке «Настройки».

Откройте вкладку «Пересылка и POP/IMAP» и удостоверьтесь, что пункт «Включить IMAP» активирован. Если это не так, кликните по этому пункту, а затем нажмите внизу страницы на кнопку «Сохранить изменения».

settings
Теперь запустите Outlook 2013, нажмите кнопку «Файл».

file
В следующем окне нажмите кнопку «Добавить профиль».

add
В появившемся окне выбираем «Учетная запись электронной почты», указываем своё имя, e-mail и пароль для входа в почту Gmail. После этого жмём кнопку «Далее».

add2
Теперь Outlook попытается добавить новый профиль, и это может как пройти успешно, так и закончиться ошибкой.

Если в итоге клиент выдал ошибку, выбираем пункт «Выборочная установка или дополнительные типы серверов» и жмём «Далее».

add3
Выбираем POP или IMAP и жмём «Далее». Указываем своё имя и e-mail. Указываем IMAP из выпадающего списка, вводим imap.gmail.com напротив «Сервер входящей почты». Напротив «Сервер исходящей почты» указываем smtp.gmail.com. Напротив «Имя пользователя» печатаем полный e-mail, ниже вводим пароль для доступа. Затем нажимаем кнопку «Дополнительные настройки».

add4
В появившемся окне переходим во вкладку «Сервер исходящей почты» и устанавливаем галочку напротив пункта «Мой исходящий сервер требует аутентификации», после удостоверяемся, что перед пунктом «Использовать настройки, установленные в моём сервере входящей почты» стоит точка.

add5
Переходим во вкладку «Дополнительные настройки». Напротив «Порт сервера входящей почты» прописываем 993 а в списке «Тип защищённого соединения» указываем SSL. Напротив «Порт сервера исходящей почты» прописываем 587, а в списке «Тип защищённого соединения» указываем TLS.

add6
Нажимаем «ОК», это сохранит внесённые изменения и закроет окно настроек.

Осталось только нажать кнопку «Далее». После её нажатия Outlook попытается подключиться к входящему серверу почты и отправить сообщение. После завершения тестирования нажмите кнопку «Закрыть».

add7
В итоге перед вами предстанет окно с надписью «Установка завершена». Жмём «Готово». Всё, ваш клиент готов к работе!

Настройка почты Gmail

Если же вы не пользуетесь почтовым клиентом, то для удобства работы через web-интерфейс вы можете настроить свой почтовый ящик. Ниже мы приведём описание самых полезных настроек.

Итак, чтобы перейти к настройкам Gmail, нужно нажать на изображение шестерёнки в правом верхнем углу экрана.

sett
И после этого перейти по ссылке «Настройки».

2

Вкладка «Общие»

Во вкладке «Общие» имеется несколько полезных настроек.

lang
В поле «Язык» можно указать язык интерфейса почты.

size
Поле «Максимальный размер страницы» позволяет установить количество цепочек и контактов на одной странице.

pict
В поле «Изображения» можно разрешить или запретить отображение изображений, прикреплённых ко входящим письмам. Эта опция может пригодиться в том случае, если скорость вашего интернет-соединения низкая.

style
Поле «Стиль текста по умолчанию» служит для настройки форматирования ваших писем.

cep
В поле «Цепочки писем» включается и отключается функция формирования цепочек писем. Это очень удобная функция, она отображает переписки с разными адресатами в виде цепочек.

arh
В поле «Отправка и архивирование» включается функция архивирования неактуальных писем. Если вы считаете, что какое-либо письмо может пригодиться вам в будущем, то его можно не удалить, а архивировать. Это позволит открыть его в любой момент.

Canc
Функция отмены отправки писем может пригодиться тем, кто отправляет письма, и только потом понимает, что отправлять их не стоило. Есть возможность настройки времени, в течение которого можно отменить отправку.

noti
Функция уведомления о получении сообщений в чате или писем в почте удобна тем, что исключает необходимость постоянно следить за почтовым ящиком, если вы ждёте от кого-то письмо или ведёте беседу в чате. Уведомления будут появляться в правом нижнем углу экрана. При этом можно настроить уведомления о приходе любых писем либо только важных.

hot
Быстрые клавиши пригодятся тем, кто привык тратить минимум времени на выполнение типичных задач. Полный список быстрых клавиш можно увидеть здесь.

label
Если вам чем-то не угодили кнопки с изображениями в почте, то вы можете заставить Gmail показывать кнопки с текстом.

photo
В поле «Моя картинка» можно загрузить свою фотографию, и ваши собеседники будут видеть её, наводя курсор на ваше имя, а также в чате и контактах.

auto
Автозаполнение контактов — предельно полезная функция. Суть её в том, что вам не нужно будет вписывать адреса своих собеседников целиком, Gmail сделает это за вас! Настоятельно рекомендуем оставлять включённой.

pod
Подпись — это та информация, которая будет автоматически добавляться в конец всех ваших писем. К примеру, в качестве подписи можно использовать все свои контактные данные.

pers
Хотите знать, было письмо отправлено лично вам или предназначалось сразу для нескольких человек? Включите функцию «Значки персональных писем»! Это работает так: если письмо адресовано только вам, то письмо будет помечено двумя стрелочками, если нет — одной.

autoot
Автоответчик пригодится, если у вас не будет возможности самому отвечать на входящие письма. Можно указать срок действия автоответчика. Также можно распространить действие автоответчика только на письма людей, с которыми вы уже когда-то переписывались.

Вкладка «Ярлыки»

Ярлыки в Gmail — удобная функция, призванная облегчить процесс проверки почты. Суть в том, что каждому письму может быть присвоен тот или иной ярлык. Это даёт возможность просматривать списки сообщений, которым был присвоен один и тот же ярлык. Попробуйте, возможно, вам понравится задумка.

Вкладка «Папка «Входящие»

В этой вкладке настраивается сортировка писем в папке «Входящие», указывается количество непрочитанных сообщений в папке, включаются и отключаются маркеры важности, призванные отображать степень важности получаемых писем.

Вкладка «Аккаунты и импорт»

В этой вкладке можно изменить пароль для доступа к почте, а также указать параметры его восстановления в случае утери.

Тут же можно импортировать все контакты и письма из других почтовых ящиков, если они имеются. Наряду с этим можно настроить отправку писем от имени другого вашего почтового ящика, настроить отображение в Gmail писем, приходящих на другой ваш ящик, предоставить доступ к вашему ящику другим пользователям, а также увеличить объём почтового ящика.

Вкладка «Фильтры и заблокированные адреса»

В этой вкладке отображаются все фильтры, которые применяются ко входящим письмам. Тут же есть возможность импорта и создания новых фильтров, а также удаления существующих.

Вкладка «Чат»

Как вы уже догадались, в этой вкладке отображаются все настройки чата. Тут можно отключить чат, настроить сохранение истории переписки в чате, включить голосовые и видеозвонки, звуки, смайлики.

Вкладка «Лаборатория»

В этой вкладке вы можете получить доступ к новым инструментам, которые находятся в разработке. Однако никто не гарантирует, что они работают корректно. Также неизвестно, в течение какого времени каждый из инструментов будет доступен.

Вкладка «Темы»

В этой вкладке можно кардинальным образом изменить внешний вид вашей почты. На выбор предоставляется большое количество тем.

На этом наша статья заканчивается. Надеемся, теперь вам понятен процесс настройки почты Gmail.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *