Почтовым сервисом Gmail пользуются многие, однако большинство людей совершенно не задумываются о настройке своего почтового ящика. А это, между прочим, может очень хорошо сказаться на удобстве работы с ним. К тому же в настройках есть несколько очень полезных функций, о которых стоит знать каждому пользователю почту от Google. Сегодня мы подробно рассмотрим тему настройки почты Gmail.
Настройка почтового клиента
Итак, для начала мы опишем, как настроить почтовый клиент для работы с Gmail. В нашем случае мы будем настраивать Microsoft Outlook 2013, но если вы используете другой почтовый клиент, то просто внесите в него те параметры, которые будут описаны ниже.
Что ж, без лишних слова, приступим.
Для начала откройте свой почтовый ящик в браузере, нажмите на значок шестерёнки в правом верхнем углу страницы и перейдите по ссылке «Настройки».
Откройте вкладку «Пересылка и POP/IMAP» и удостоверьтесь, что пункт «Включить IMAP» активирован. Если это не так, кликните по этому пункту, а затем нажмите внизу страницы на кнопку «Сохранить изменения».
Теперь запустите Outlook 2013, нажмите кнопку «Файл».
В следующем окне нажмите кнопку «Добавить профиль».
В появившемся окне выбираем «Учетная запись электронной почты», указываем своё имя, e-mail и пароль для входа в почту Gmail. После этого жмём кнопку «Далее».
Теперь Outlook попытается добавить новый профиль, и это может как пройти успешно, так и закончиться ошибкой.
Если в итоге клиент выдал ошибку, выбираем пункт «Выборочная установка или дополнительные типы серверов» и жмём «Далее».
Выбираем POP или IMAP и жмём «Далее». Указываем своё имя и e-mail. Указываем IMAP из выпадающего списка, вводим imap.gmail.com напротив «Сервер входящей почты». Напротив «Сервер исходящей почты» указываем smtp.gmail.com. Напротив «Имя пользователя» печатаем полный e-mail, ниже вводим пароль для доступа. Затем нажимаем кнопку «Дополнительные настройки».
В появившемся окне переходим во вкладку «Сервер исходящей почты» и устанавливаем галочку напротив пункта «Мой исходящий сервер требует аутентификации», после удостоверяемся, что перед пунктом «Использовать настройки, установленные в моём сервере входящей почты» стоит точка.
Переходим во вкладку «Дополнительные настройки». Напротив «Порт сервера входящей почты» прописываем 993 а в списке «Тип защищённого соединения» указываем SSL. Напротив «Порт сервера исходящей почты» прописываем 587, а в списке «Тип защищённого соединения» указываем TLS.
Нажимаем «ОК», это сохранит внесённые изменения и закроет окно настроек.
Осталось только нажать кнопку «Далее». После её нажатия Outlook попытается подключиться к входящему серверу почты и отправить сообщение. После завершения тестирования нажмите кнопку «Закрыть».
В итоге перед вами предстанет окно с надписью «Установка завершена». Жмём «Готово». Всё, ваш клиент готов к работе!
Настройка почты Gmail
Если же вы не пользуетесь почтовым клиентом, то для удобства работы через web-интерфейс вы можете настроить свой почтовый ящик. Ниже мы приведём описание самых полезных настроек.
Итак, чтобы перейти к настройкам Gmail, нужно нажать на изображение шестерёнки в правом верхнем углу экрана.
И после этого перейти по ссылке «Настройки».
Вкладка «Общие»
Во вкладке «Общие» имеется несколько полезных настроек.
В поле «Язык» можно указать язык интерфейса почты.
Поле «Максимальный размер страницы» позволяет установить количество цепочек и контактов на одной странице.
В поле «Изображения» можно разрешить или запретить отображение изображений, прикреплённых ко входящим письмам. Эта опция может пригодиться в том случае, если скорость вашего интернет-соединения низкая.
Поле «Стиль текста по умолчанию» служит для настройки форматирования ваших писем.
В поле «Цепочки писем» включается и отключается функция формирования цепочек писем. Это очень удобная функция, она отображает переписки с разными адресатами в виде цепочек.
В поле «Отправка и архивирование» включается функция архивирования неактуальных писем. Если вы считаете, что какое-либо письмо может пригодиться вам в будущем, то его можно не удалить, а архивировать. Это позволит открыть его в любой момент.
Функция отмены отправки писем может пригодиться тем, кто отправляет письма, и только потом понимает, что отправлять их не стоило. Есть возможность настройки времени, в течение которого можно отменить отправку.
Функция уведомления о получении сообщений в чате или писем в почте удобна тем, что исключает необходимость постоянно следить за почтовым ящиком, если вы ждёте от кого-то письмо или ведёте беседу в чате. Уведомления будут появляться в правом нижнем углу экрана. При этом можно настроить уведомления о приходе любых писем либо только важных.
Быстрые клавиши пригодятся тем, кто привык тратить минимум времени на выполнение типичных задач. Полный список быстрых клавиш можно увидеть здесь.
Если вам чем-то не угодили кнопки с изображениями в почте, то вы можете заставить Gmail показывать кнопки с текстом.
В поле «Моя картинка» можно загрузить свою фотографию, и ваши собеседники будут видеть её, наводя курсор на ваше имя, а также в чате и контактах.
Автозаполнение контактов — предельно полезная функция. Суть её в том, что вам не нужно будет вписывать адреса своих собеседников целиком, Gmail сделает это за вас! Настоятельно рекомендуем оставлять включённой.
Подпись — это та информация, которая будет автоматически добавляться в конец всех ваших писем. К примеру, в качестве подписи можно использовать все свои контактные данные.
Хотите знать, было письмо отправлено лично вам или предназначалось сразу для нескольких человек? Включите функцию «Значки персональных писем»! Это работает так: если письмо адресовано только вам, то письмо будет помечено двумя стрелочками, если нет — одной.
Автоответчик пригодится, если у вас не будет возможности самому отвечать на входящие письма. Можно указать срок действия автоответчика. Также можно распространить действие автоответчика только на письма людей, с которыми вы уже когда-то переписывались.
Вкладка «Ярлыки»
Ярлыки в Gmail — удобная функция, призванная облегчить процесс проверки почты. Суть в том, что каждому письму может быть присвоен тот или иной ярлык. Это даёт возможность просматривать списки сообщений, которым был присвоен один и тот же ярлык. Попробуйте, возможно, вам понравится задумка.
Вкладка «Папка «Входящие»
В этой вкладке настраивается сортировка писем в папке «Входящие», указывается количество непрочитанных сообщений в папке, включаются и отключаются маркеры важности, призванные отображать степень важности получаемых писем.
Вкладка «Аккаунты и импорт»
В этой вкладке можно изменить пароль для доступа к почте, а также указать параметры его восстановления в случае утери.
Тут же можно импортировать все контакты и письма из других почтовых ящиков, если они имеются. Наряду с этим можно настроить отправку писем от имени другого вашего почтового ящика, настроить отображение в Gmail писем, приходящих на другой ваш ящик, предоставить доступ к вашему ящику другим пользователям, а также увеличить объём почтового ящика.
Вкладка «Фильтры и заблокированные адреса»
В этой вкладке отображаются все фильтры, которые применяются ко входящим письмам. Тут же есть возможность импорта и создания новых фильтров, а также удаления существующих.
Вкладка «Чат»
Как вы уже догадались, в этой вкладке отображаются все настройки чата. Тут можно отключить чат, настроить сохранение истории переписки в чате, включить голосовые и видеозвонки, звуки, смайлики.
Вкладка «Лаборатория»
В этой вкладке вы можете получить доступ к новым инструментам, которые находятся в разработке. Однако никто не гарантирует, что они работают корректно. Также неизвестно, в течение какого времени каждый из инструментов будет доступен.
Вкладка «Темы»
В этой вкладке можно кардинальным образом изменить внешний вид вашей почты. На выбор предоставляется большое количество тем.
На этом наша статья заканчивается. Надеемся, теперь вам понятен процесс настройки почты Gmail.
